ОРГАНИЗУЕМ Конференцию ЛЮБОГО МАСШТАБА под КЛЮЧ
Любой формат, любая аудитория — мы знаем, как сделать мероприятие эффективным
Обучающие
- Конференции и форумы
- Семинары и мастер-классы
- Тренинги для сотрудников и партнёров
- Стратегические сессии и воркшопы
Имиджевые
- Презентации продуктов и услуг
- Выставки и экспозиции
- Бизнес-завтраки и круглые столы
- Закрытые VIP-мероприятия
корпоративные
- Корпоративные встречи с партнёрами/клиентами
- Тимбилдинги и выездные программы
- Годовые собрания и отчётные ивенты
- Онлайн и гибридные мероприятия
Решаем Типичные проблемы
бизнес-мероприятий
Мы знаем, какие ошибки допускают компании — и умеем их предотвращать
Срывы сроков и хаотичная организация
Без чёткой координации и тайминга даже хорошо задуманное мероприятие превращается в череду накладок. Докладчики не укладываются в отведённое время, гости простаивают в ожидании, а программа теряет ритм.
Бюджет выходит за рамки
Часто при самостоятельной организации “всплывают” незапланированные расходы — доплата за оборудование, срочные услуги подрядчиков, аренда дополнительного пространства. В итоге итоговая смета может вырасти в полтора-два раза.
Низкая вовлечённость аудитории
Если мероприятие построено формально и без интерактивных элементов, участники перестают активно участвовать. Они быстрее уходят, не знакомятся между собой и не создают полезных для заказчика контактов.
Проблемы с подрядчиками и площадкой
Поиск подходящей локации, согласование условий аренды, проверка оборудования и работы подрядчиков требуют времени и опыта. Без контроля здесь легко столкнуться с недопоставкой услуг или техническими сбоями в разгар события.
The Day – гарантируем эффективность и успех вашего мероприятия
Мы создаём события, которые укрепляют деловые связи, привлекают партнёров и повышают лояльность клиентов.
Координация и контроль
Следим за каждым этапом — от подготовки до финального отчёта. Вы отдыхаете и общаетесь с гостями, пока мы держим всё под контролем.
Пост-ивент поддержка
Обрабатываем фото/видео материалы, собираем отзывы участников, предоставляем аналитику для оценки эффективности.
Разработаем уникальную концепцию и сценарий
Продумываем программу, тайминг и интерактив так, чтобы мероприятие держало внимание участников от первого слова до финальных аплодисментов.
Подберём и оформими площадки
Находим локацию, идеально подходящую под формат, бренд и задачи события. Берём на себя все согласования и оформление.
Техническое
обеспечение
Оснащаем мероприятие звуком, светом, экранами, онлайн-трансляцией и всем, что нужно для безупречной подачи.
Реальные проекты —
реальные результаты
Мы организовали множество мероприятий, каждое из которых принесло заказчику новые возможности и партнёров.
Наши Кейсы: Только измеримый успех
Конференция по решениям Fujitsu/MDX
Организовали мероприятие для корпоративных заказчиков и партнеров с целью динамичного взаимодействия, обмена инновациями и возможности роста. Мероприятие послужило дальнейшему успешному развитию бизнеса в регионе.
Конференция Zebra/TechBridge Automation Day
Провели мероприятие в отеле Swissôtel Wellness Resort Alatau Almaty. Ивент был посвящён актуальным темам автоматизации и инноваций в сфере информационных технологий. Мероприятие стало успешной площадкой для обмена опытом, обучения и установления новых партнерских отношений.
Оформление и организация выставочных зон для Казахстанской Ассоциации Дерматовенерологов и Дерматокосметологов
Оформили выставочные зоны для Казахстанской Ассоциации Дерматовенерологов и Дерматокосметологов с целью привлечения потенциальных клиентов и обеспечения лояльности для текущих клиентов.
Эти компании уже доверились нам
Часто задаваемые вопросы
Техническое обеспечение включает: профессиональное звуковое и световое оборудование, большие LED-экраны или проекторы, оборудование для синхронного перевода и высокоскоростной Wi-Fi для всех участников.
Да, мы регулярно организуем гибридные и онлайн-конференции. Мы обеспечиваем профессиональную HD-трансляцию из студии или с площадки, а также интерактивные платформы для удаленных участников.
Мы используем современные CRM-системы для онлайн-регистрации, обеспечивая быстрое создание бейджей, контроль доступа и аналитику посещаемости прямо на площадке.
Да, наша команда разрабатывает фирменный стиль конференции, дизайн всех презентаций, печатные материалы, а также сценарий для ведущего и режиссуру мероприятия.
Организация крупной конференции требует времени (4–6 недель). Однако, при наличии утвержденной площадки и бюджета, мы можем разработать ускоренный план реализации.
